We kopen doelmatig, rechtmatig en controleerbaar (transparant) in. De Gemeente Zwolle leeft daartoe bestaande wetten en de bepalingen van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid na. Daarnaast koopt de Gemeente Zwolle efficiënt en effectief in. De inspanningen en uitgaven moeten daadwerkelijk bijdragen aan de realisatie van het beoogde doel. De kosten staan in redelijke verhouding tot de opbrengsten en het beheersen en verlagen van de gemeentelijke middelen staan centraal. De Gemeente Zwolle houdt daarbij in het oog dat er voldoende toegang is voor ondernemers tot gemeentelijke opdrachten. De gevolgde procedure dient navolgbaar (en dus controleerbaar) te zijn. Inschrijvers moeten weten waar ze aan toe zijn.

Criteria

We kopen verantwoord in, zodanig dat:

  • De lokale economie gestimuleerd wordt, door bij onderhandse aanbestedingen in ieder geval 1of 2 regionale ondernemers een prijsaanbieding te laten verzorgen. (indien voldoende geschikt).
  • De sociale agenda ondersteund wordt door aan de loonsom of opdrachtsom een SROI van 5% danwel 2,5% opgave te verbinden.
  • De duurzaamheid wordt ondersteund, door de uitstoot van CO2 te verminderen.
  • Innovatie vanuit de markt wordt benut en gestimuleerd, door het gericht toepassen van contracttypen en vormen.
  • Het proces van aanbesteden, contracteren, bestellen en factureren verifieerbaar en controleerbaar en conform wetgeving en interne regelgeving verloopt.
  • De mogelijkheid voor het gezamenlijk inkopen met partners onderzocht is, als onderdeel van de te volgen inkoopstrategie bij aanbesteding.

Toelichting

In 2017 is het nieuwe inkoop en aanbestedingsbeleid vastgesteld. Dit nieuwe beleid is samen met Gemeente Kampen en Provincie Overijssel tot stand gekomen. Kern van het nieuwe beleid is dat we maatschappelijk verantwoord inkopen. Het ondersteunen en stimuleren van thema’s zoals duurzaamheid, regionale economie, sociaal ondernemen staan daarbij centraal. Voor 34 contracten is SROI als resultaatsverplichting opgenomen, met een gezamenlijk contractwaarde van ruim 33 miljoen Euro en een te realiseren SROI waarde van ruim 1,25 miljoen Euro. We kopen “state of the art” in en sluiten aan bij de gangbare duurzaamheidsprincipes. In specifieke situaties worden aanvullende duurzaamheidseisen gesteld. Bij 166 uitvragen zijn er aanvullende duurzaamheidscriteria geëist en bij 19 uitvragen zijn aanvullende criteria opgenomen. In 2017 is 41% van het inkoopvolume gegund aan regionale ondernemers.

We kopen doelmatig, rechtmatig en controleerbaar (transparant) in binnen de kaders en de ruimte die de aanbestedingswet geeft. Daarnaast koopt de Gemeente Zwolle efficiënt en effectief in en heeft oog voor de innovatieve concepten die de markt biedt. De inspanningen en uitgaven moeten daadwerkelijk bijdragen aan de realisatie van het beoogde doel. De kosten staan in redelijke verhouding tot de opbrengsten en het beheersen en verlagen van de gemeentelijke middelen staan centraal. De Gemeente Zwolle houdt daarbij in het oog dat er voldoende toegang is voor ondernemers tot gemeentelijke opdrachten. De gevolgde procedure dient navolgbaar (en dus controleerbaar) te zijn. Inschrijvers moeten weten waar ze aan toe zijn.